Outils internes

Tes outils devraient s'adapter à ton business. Pas l'inverse .

Ton équipe bricole dans des spreadsheets, jongle entre 12 outils qui ne se parlent pas, et perd des heures sur des tâches qu'un outil bien pensé ferait en un clic. On construit les outils internes qui collent à tes process — CRMs, dashboards, portails, admin panels.

Des outils construits autour de tes process.

CRMs sur-mesure

CRMs sur-mesure

Ton pipeline, tes règles.
Les étapes de ton cycle de vente, les données que tu as besoin de voir, les actions automatisées au bon moment. Ton équipe ouvre un seul outil le matin — tout est là.

Dashboards temps réel

Dashboards temps réel

Pilote à la donnée, pas au feeling.
Un dashboard par rôle. Le fondateur voit le CA et le pipeline. L'ops voit les tâches en retard. Le marketing voit le coût par lead. Mise à jour en temps réel, zéro export CSV.

Admin panels & portails

Admin panels & portails

Centralise tout en un seul endroit.
Gestion d'équipe, suivi commandes, espace client, portail partenaires, back-office facturation. Une interface unique au lieu de 5 SaaS qui ne se parlent pas.

Intégrations & workflows

Intégrations & workflows

Tes outils connectés.
Stripe, comptabilité, emailing, APIs métier. Un lead qualifié déclenche un devis. Un paiement reçu met à jour le suivi client. Ton équipe n'a plus à jouer les traducteurs.

On l'a fait pour nous d'abord.

On l'a fait pour nous d'abord.

Coddy — escape games dans 9 pays. Derrière le flow 100% automatisé : gestion des réservations, suivi temps réel des parties, admin multi-pays, facturation automatique. Pas un seul spreadsheet dans la boucle.

Avec Numinam, on construit les mêmes outils pour les entreprises qui veulent sortir du bricolage.

— Sébastien, fondateur

Comment on construit ton outil

1 Comprendre

Audit de tes process

On cartographie qui fait quoi, avec quel outil, combien de temps ça prend, où ça coince. Tu repars avec un plan clair de ce qu'il faut construire — et de ce qu'il ne faut pas.
1 à 2 jours
Audit de tes process
2 Designer

Design avec ton équipe

Wireframes, prototypes, validation avec les gens qui vont s'en servir tous les jours. L'objectif : un outil que ton équipe adopte sans formation de 3 jours.
1 à 2 semaines
Design avec ton équipe
3 Construire

Développement modulaire

On construit en modules indépendants. Tu démarres avec un CRM, tu ajoutes un portail client 6 mois plus tard — sans repartir de zéro.
4 à 8 semaines
Développement modulaire
4 Déployer

Déploiement progressif

On livre le premier module, ton équipe l'utilise, on ajuste. Ensuite on déploie le suivant. Moins de risque, plus de valeur dès le départ.
1 semaine par module
Déploiement progressif

Sur-mesure vs SaaS vs spreadsheets

Adéquation aux process

Numinam (sur-mesure)
Construit autour de tes process
SaaS (HubSpot, Pipedrive…)
Tu adaptes tes process à l'outil
Spreadsheets
Aucune structure

Coût sur 3 ans

Numinam (sur-mesure)
Investissement initial, récurrent faible
SaaS (HubSpot, Pipedrive…)
18K-72K€ (500-2 000€/mois × 36)
Spreadsheets
Gratuit… jusqu'à l'erreur qui coûte cher

Évolutivité

Numinam (sur-mesure)
Modules ajoutés selon tes besoins
SaaS (HubSpot, Pipedrive…)
Limité au roadmap de l'éditeur
Spreadsheets
Ça casse quand l'équipe grandit

Données consolidées

Numinam (sur-mesure)
Dashboard unifié, temps réel
SaaS (HubSpot, Pipedrive…)
Cloisonnées par outil
Spreadsheets
Éparpillées dans 15 fichiers

Sécurité & RGPD

Numinam (sur-mesure)
Architecture sécurisée, serveurs EU
SaaS (HubSpot, Pipedrive…)
Dépend du fournisseur (souvent US)
Spreadsheets
Un lien partagé suffit à tout casser

Propriété

Numinam (sur-mesure)
100% à toi, code documenté
SaaS (HubSpot, Pipedrive…)
Locataire — tu loues l'accès
Spreadsheets
À toi, mais fragile

Pas de devis surprise. Voilà ce que ça coûte.

Le prix dépend du nombre de modules et de la complexité des intégrations.

Starter Tool
15 000 à 25 000€
Un premier outil sur-mesure pour remplacer tes spreadsheets.
Demander un audit
1 module principal (CRM, admin ou dashboard)
Interface responsive desktop + mobile
Gestion des rôles et permissions
2-3 intégrations
Formation équipe incluse
Livraison en 6-8 semaines
Growth Platform
25 000 à 40 000€
Plateforme multi-modules qui centralise tes opérations.
Discuter de ton projet
3-5 modules interconnectés
Dashboards temps réel par rôle
Portail client ou espace partenaires
Intégrations profondes (comptabilité, ERP)
Support et maintenance 3 mois inclus
Livraison progressive sur 10-14 semaines
Most popular
Enterprise Suite
40 000€ et +
Infrastructure complète qui remplace tes SaaS.
Planifier un appel
Architecture sur-mesure complexe
Multi-entités / multi-marques
Facturation et suivi financier
API ouverte pour intégrations futures
Migration depuis outils existants
Livraison progressive sur 14-20 semaines

Questions fréquentes sur les outils internes chez Numinam

Quels types d'outils internes Numinam construit-il ?

Numinam construit des CRMs sur-mesure, des dashboards temps réel, des admin panels, des portails clients ou partenaires, et des systèmes de facturation. Chaque outil est conçu autour des process de l'entreprise — pas l'inverse. Le but : remplacer les spreadsheets et les SaaS génériques par un outil qui colle à la manière dont ton équipe travaille.

Pourquoi un outil sur-mesure plutôt qu'un SaaS comme HubSpot ou Pipedrive ?

Un SaaS générique fonctionne au départ. Mais quand tes process deviennent spécifiques, tu paies pour des fonctionnalités inutiles tout en bricolant des workarounds pour ce qui manque. Un outil Numinam ne fait que ce dont tu as besoin, s'adapte quand tu évolues, et coûte souvent moins cher sur 3 ans (un SaaS à 1 500€/mois = 54 000€ sur 3 ans).

Combien coûte un outil interne sur-mesure chez Numinam ?

Trois niveaux : Starter Tool (15 000 à 25 000€) pour un premier module, Growth Platform (25 000 à 40 000€) pour une plateforme multi-modules, Enterprise Suite (40 000€ et plus) pour une infrastructure complète. Le prix dépend du nombre de modules et de la complexité des intégrations.

Combien de temps faut-il à Numinam pour livrer un outil interne ?

Le premier module est livré en 6 à 8 semaines. Une plateforme multi-modules prend 10 à 14 semaines en déploiement progressif. Les projets complexes s'étalent sur 14 à 20 semaines. À chaque étape, tu as un outil utilisable — on ne fait pas attendre 6 mois avant de montrer quelque chose.

Est-ce risqué de construire un outil interne avec Numinam ?

Le risque principal d'un outil interne, c'est de construire trop, trop vite. Numinam procède par modules : on livre, ton équipe utilise, on ajuste, puis on construit le suivant. Chaque module fonctionne seul. Si tu t'arrêtes après le premier, tu as quand même un outil opérationnel. Le risque est maîtrisé à chaque étape.

Est-ce que l'outil de Numinam fonctionne avec nos logiciels actuels ?

Oui. L'outil s'intègre avec ta stack existante : Stripe, logiciel comptable, service mail, outils de gestion de projet, APIs métier. Les données circulent automatiquement entre les systèmes. Si ton outil a une API, on peut le connecter.

Qui est propriétaire de l'outil construit par Numinam ?

Toi. 100% du code t'appartient. Pas de licence annuelle, pas de vendor lock-in, pas de frais de sortie. Le code est documenté et maintenable — si tu veux le faire évoluer avec une autre équipe, tu peux.

Comment Numinam protège les données dans les outils internes ?

Authentification sécurisée, gestion des rôles et permissions, chiffrement des données sensibles, journaux d'audit traçables, hébergement sur serveurs EU conformes au RGPD, sauvegardes automatiques. La sécurité est dans l'architecture dès le premier jour — pas un patch ajouté à la fin.

10 personnes × 10h manuelles × 35€/h = 18 200€/an gaspillés.

10 personnes × 10h manuelles × 35€/h = 18 200€/an gaspillés.

Et ça, c'est sans les erreurs de saisie, les leads perdus entre les mailles, et le turnover des collaborateurs qui en ont marre du copier-coller.

30 minutes pour identifier ce qu'un outil sur-mesure changerait chez toi. Gratuit. Sans engagement. Avec Sébastien, pas un commercial.

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