Vos outils devraient s'adapter à votre business. Pas l'inverse .
Des outils construits autour de vos process.
CRMs sur-mesure
Votre suivi commercial, vos règles.
Les étapes de votre cycle de vente, les infos que vous avez besoin de voir, les relances qui partent au bon moment. Votre équipe ouvre un seul outil le matin : prospects, devis en cours, relances à faire. Tout est là.
Dashboards temps réel
Pilotez à la donnée, pas au feeling.
Un dashboard par rôle. Le fondateur voit le CA et le pipeline. L'ops voit les tâches en retard. Le marketing voit le coût par lead. Mise à jour en temps réel, zéro export CSV.
Admin panels & portails
Centralisez tout en un seul endroit.
Gestion d'équipe, suivi commandes, espace client, portail partenaires, back-office facturation. Une interface unique au lieu de 5 SaaS qui ne se parlent pas.
Connexions entre vos outils
Vos outils connectés.
Stripe, comptabilité, emailing, APIs métier. Un lead qualifié déclenche un devis. Un paiement reçu met à jour le suivi client. Votre équipe n'a plus à jouer les traducteurs.
Je construis des outils sur-mesure pour des cabinets de conseil, des éditeurs SaaS, des agences immobilières et des startups à Bruxelles et en Belgique.
Je l'ai fait pour moi d'abord.
Coddy, escape games dans 9 pays. Gestion des réservations, suivi temps réel, admin multi-pays, facturation automatique. Pas un seul fichier Excel dans la boucle.
Une entreprise de services B2B avec 15 commerciaux a remplacé 4 outils déconnectés par un seul tableau de bord. Résultat : 6h gagnées par semaine par commercial et zéro donnée perdue entre les équipes.
Selon votre projet, je m'appuie sur un réseau de spécialistes design, intégration ou sécurité.
— Sébastien, fondateur
Comment je construis votre outil
Audit de vos process
Design avec votre équipe
Développement modulaire
Déploiement progressif
Sur-mesure vs SaaS vs spreadsheets
| Numinam (sur-mesure) | SaaS (HubSpot, Pipedrive…) | Spreadsheets | |
|---|---|---|---|
| Adéquation aux process | Construit autour de vos process | Vous adaptez vos process à l'outil | Aucune structure |
| Coût sur 3 ans | Investissement initial, récurrent faible | 18K-72K€ (500-2 000€/mois × 36) | Gratuit… jusqu'à l'erreur qui coûte cher |
| Évolutivité | Modules ajoutés selon vos besoins | Limité au roadmap de l'éditeur | Ça casse quand l'équipe grandit |
| Données consolidées | Dashboard unifié, temps réel | Cloisonnées par outil | Éparpillées dans 15 fichiers |
| Sécurité & RGPD | Architecture sécurisée, serveurs EU | Dépend du fournisseur (souvent US) | Un lien partagé suffit à tout casser |
| Propriété | 100% à vous, code documenté | Locataire : vous louez l'accès | À vous, mais fragile |
Adéquation aux process
Coût sur 3 ans
Évolutivité
Données consolidées
Sécurité & RGPD
Propriété
Pas de devis surprise. Voilà ce que ça coûte.
Le prix dépend du nombre de modules et de la complexité des intégrations.
Questions fréquentes sur les outils internes chez Numinam
Quels types d'outils internes Numinam construit-il ?
Je construis des CRMs sur-mesure, des dashboards temps réel, des admin panels, des portails clients ou partenaires, et des systèmes de facturation. Chaque outil est conçu autour des process de l'entreprise — pas l'inverse. Le but : remplacer les spreadsheets et les SaaS génériques par un outil qui colle à la manière dont votre équipe travaille.
Pourquoi un outil sur-mesure plutôt qu'un SaaS comme HubSpot ou Pipedrive ?
Un SaaS générique fonctionne au départ. Mais quand vos process deviennent spécifiques, vous payez pour des fonctionnalités inutiles tout en bricolant des workarounds pour ce qui manque. Un outil sur-mesure ne fait que ce dont vous avez besoin, s'adapte quand vous évoluez, et coûte souvent moins cher sur 3 ans (un SaaS à 1 500€/mois = 54 000€ sur 3 ans).
Combien coûte un outil interne sur-mesure chez Numinam ?
Trois niveaux : Starter Tool (15 000 à 25 000€) pour un premier module, Growth Platform (25 000 à 40 000€) pour une plateforme multi-modules, Enterprise Suite (40 000€ et plus) pour une infrastructure complète. Le prix dépend du nombre de modules et de la complexité des intégrations.
Combien de temps faut-il à Numinam pour livrer un outil interne ?
Le premier module est livré en 6 à 8 semaines. Une plateforme multi-modules prend 10 à 14 semaines en déploiement progressif. Les projets complexes s'étalent sur 14 à 20 semaines. À chaque étape, vous avez un outil utilisable — je ne vous fais pas attendre 6 mois avant de montrer quelque chose.
Est-ce risqué de construire un outil interne avec Numinam ?
Le risque principal d'un outil interne, c'est de construire trop, trop vite. Je procède par modules : je livre, votre équipe utilise, j'ajuste, puis je construis le suivant. Chaque module fonctionne seul. Si vous vous arrêtez après le premier, vous avez quand même un outil opérationnel. Le risque est maîtrisé à chaque étape.
Est-ce que l'outil de Numinam fonctionne avec nos logiciels actuels ?
Oui. L'outil s'intègre avec votre stack existante : Stripe, logiciel comptable, service mail, outils de gestion de projet, APIs métier. Les données circulent automatiquement entre les systèmes. Si votre outil a une API, je peux le connecter.
Qui est propriétaire de l'outil construit par Numinam ?
Vous. 100% du code vous appartient. Pas de licence annuelle, pas de vendor lock-in, pas de frais de sortie. Le code est documenté et maintenable — si vous voulez le faire évoluer avec une autre équipe, vous pouvez.
Comment Numinam protège les données dans les outils internes ?
Authentification sécurisée, gestion des rôles et permissions, chiffrement des données sensibles, journaux d'audit traçables, hébergement sur serveurs EU conformes au RGPD, sauvegardes automatiques. La sécurité est dans l'architecture dès le premier jour — pas un patch ajouté à la fin.
10 personnes × 10h manuelles × 35€/h = 18 200€/an gaspillés.
Et ça, c'est sans les erreurs de saisie, les leads perdus entre les mailles, et le turnover des collaborateurs qui en ont marre du copier-coller.
25 minutes pour identifier ce qu'un outil sur-mesure changerait chez vous. Gratuit. Sans engagement. Avec Sébastien, pas un commercial.